Adatvédelem

Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: KITÖLTENDŐ: közzététel dátuma

Ez a tájékoztató azt írja le, hogyan kezeljük a személyes adatait, ha a bdmmedia.hu weboldalon ajánlatot kér tőlünk, vagy más módon (telefonon, e-mailben) felveszi velünk a kapcsolatot. A tájékoztató az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült.

1. Az adatkezelő

Név: KITÖLTENDŐ: a vállalkozás hivatalos neve (pl. „BDM Media Group Kft.” vagy egyéni vállalkozó neve)
Székhely: KITÖLTENDŐ: székhely címe
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: KITÖLTENDŐ
Adószám: KITÖLTENDŐ
Képviselő: KITÖLTENDŐ: ügyvezető / vállalkozó neve
Telefon: +36 30 965 7948
E-mail adatvédelmi ügyekben: KITÖLTENDŐ: pl. ajanlat@bdmmedia.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem vagyunk kötelesek.

2. Milyen adatot, miért és meddig kezelünk

2.1. Ajánlatkérés a weboldalon és más módon történő kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok	név (kötelező); telefonszám vagy e-mail-cím (legalább az egyik kötelező); a rendezvény típusa, a kért szolgáltatások, a rendezvény dátuma, helyszíne és várható létszáma (megadásuk nem kötelező); a megjegyzés mezőbe írt szabad szöveges közlés (nem kötelező); a beküldés időpontja. Kérjük, a megjegyzés mezőben ne adjon meg az ajánlathoz nem szükséges személyes adatot, különösen különleges adatot (pl. egészségügyi adatot).
Cél	Az ajánlatkérés teljesítése: kapcsolatfelvétel Önnel, a rendezvény műszaki igényeinek egyeztetése és árajánlat készítése.
Jogalap	A szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére megtett lépések [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
Időtartam	Ha nem jön létre szerződés, az ajánlatadás lezárultától számított KITÖLTENDŐ: megőrzési idő, javaslat: 1 év elteltével töröljük az adatokat. Ha szerződés jön létre, az adatokat a szerződés teljesítéséhez és a jogszabályi kötelezettségekhez szükséges ideig kezeljük (lásd 2.3. pont).
Mi történik, ha nem adja meg?	Elérhetőség nélkül nem tudunk ajánlatot adni, mert nem tudjuk felvenni Önnel a kapcsolatot.

2.2. Visszaélések megelőzése az ajánlatkérő űrlapon

Kezelt adatok	Az Ön IP-címéből képzett kódolt érték (hash), amelyből az IP-cím közvetlenül nem olvasható ki, valamint a beküldés időpontja. Magát az IP-címet ehhez nem tároljuk.
Cél	A tömeges, automatizált (kéretlen) beküldések kiszűrése, az űrlap túlterhelésének megakadályozása.
Jogalap	Jogos érdekünk a szolgáltatás biztonságos működtetése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].
Időtartam	Legfeljebb 1 óra; ezt követően automatikusan törlődik.

2.3. Ha szerződés jön létre

A szerződéskötéshez és -teljesítéshez szükséges adatokat (pl. számlázási adatok) a szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont], a számviteli bizonylatokat pedig jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont] alapján kezeljük; a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a szerint 8 évig őrizzük meg.

2.4. A weboldal technikai naplói

A weboldalt üzemeltető tárhelyszolgáltató a szerver működéséhez technikai naplót vezet (pl. IP-cím, a kérés időpontja, a megnyitott oldal, a böngésző típusa). E naplók célja a szolgáltatás biztonságos és hibamentes működtetése; jogalapja jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]; megőrzési ideje KITÖLTENDŐ: a tárhelyszolgáltató naplómegőrzési ideje.

3. Kik férnek hozzá az adatokhoz

Az adatokat kizárólag a BDM Media Group ajánlatadásban és rendezvényszervezésben részt vevő munkatársai ismerhetik meg. Az adatokat nem adjuk el, és nem használjuk fel reklámcélra.

Az alábbi szolgáltatók adatfeldolgozóként, a mi utasításaink szerint kezelhetnek személyes adatot:

Adatfeldolgozó	Tevékenység
KITÖLTENDŐ: a tárhelyszolgáltató neve, székhelye	A weboldal és az ajanlat@bdmmedia.hu postafiók tárhelyszolgáltatása; az ajánlatkérő űrlapról érkező levelek továbbítása.
Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)	A beérkező ajánlatkérő levelek fogadása és tárolása a Gmail szolgáltatásban.

A Google-csoport az adatokat az Európai Unión kívül, az Amerikai Egyesült Államokban is kezelheti; az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszer, illetve az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alapján történik.

4. Sütik és látogatottságmérés

A weboldal nem használ sütiket (cookie-kat), és nem végez látogatottságmérést vagy reklámcélú követést. A betűtípusokat és a képeket a saját tárhelyünkről töltjük be, így a weboldal megnyitásakor nem kerül adat külső szolgáltatóhoz.

5. Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az ajánlatkérő levelek jelszóval védett, hitelesített levelezési kapcsolaton keresztül kerülnek továbbításra; a hozzáférési adatokat a nyilvánosan elérhető tárhelyterületen kívül tároljuk. Az adatokhoz csak az arra jogosult munkatársak férnek hozzá.

6. Az Ön jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban Önt a következő jogok illetik meg:

Hozzáférés – tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önről személyes adatot, és ha igen, milyet, milyen célból és meddig (GDPR 15. cikk).
Helyesbítés – kérheti a pontatlan adatok javítását, a hiányosak kiegészítését (16. cikk).
Törlés – kérheti adatai törlését, ha azok kezelésére már nincs szükség, vagy ha az adatkezelés jogellenes (17. cikk).
Az adatkezelés korlátozása – kérheti, hogy adatait meghatározott ideig csak tároljuk, de más módon ne kezeljük (18. cikk).
Adathordozhatóság – a szerződés előkészítéséhez megadott adatait tagolt, géppel olvasható formában megkaphatja (20. cikk).
Tiltakozás – a jogos érdeken alapuló adatkezelés (2.2. és 2.4. pont) ellen tiltakozhat (21. cikk).

Kérelmét az 1. pontban megadott elérhetőségeken nyújthatja be. A kérelemre indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk; ez a határidő indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, amiről tájékoztatjuk. A kérelem teljesítése díjmentes.

7. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése sérti a jogszabályokat, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy a problémát közösen orvosolhassuk. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:

Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu

Jogai megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.

8. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelés körülményei megváltoznak, a tájékoztatót frissítjük, és a módosított változatot ezen az oldalon tesszük közzé. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.

Vissza az ajánlatkéréshez